تستغرق هذه العملية ساعات طويلة، وفي النهاية قد تكون النتيجة أوراقاً مبعثرة غير منظمة. لكن، ماذا لو قلت لكم أن هناك حلاً ينهي هذا العناء في أقل من دقيقة؟
اليوم أشارككم أداة قمت بتطويرها خصيصاً لتسهيل عملنا اليومي، وهي عبارة عن "مساعد رقمي" يحول ملفات مسار الخام إلى دفتر تنقيط وتتبع متكامل واحترافي.
ما هو "مساعد الأستاذ" للطباعة الشاملة؟
هو تطبيق ويب بسيط وسريع، لا يحتاج إلى تثبيت أي برامج معقدة على حاسوبك. فكرته بسيطة: تعطيه ملفات الإكسيل التي حملتها من مسار، وهو يقوم بقرائتها، استخراج المعلومات، وتصميم وثائق بيداغوجية جاهزة للطباعة فوراً.
لماذا يجب عليك استخدام هذه الأداة؟
إليكم المميزات التي جعلتني أعتمد عليه كلياً في عملي:
1. الرفع الجماعي (وفر وقتك الثمين) ⏱️ لم تعد بحاجة لفتح كل ملف قسم على حدة. يمكنك تحديد جميع ملفات الأقسام (سواء كان لديك قسم واحد أو عشرة) ورفعها دفعة واحدة. التطبيق سيتولى فرزها وترتيبها.
2. دفتر متكامل وليس مجرد أوراق 📚 التطبيق لا يطبع جداول فقط، بل ينشئ لك "دفتر تنقيط" حقيقي يحتوي على:
- صفحة غلاف احترافية: تتضمن اسم المؤسسة، اسمك كأستاذ، المادة، والموسم الدراسي.
فهرس منظم: صفحة تسرد لك الأقسام الموجودة في الدفتر وأرقام الصفحات ليسهل عليك الوصول لأي قسم.
ترقيم تلقائي للصفحات: كل صفحة مرقمة في الأسفل لضمان عدم ضياع الأوراق.
3. شمولية الوثائق (كل ما تحتاجه) ✅ لكل قسم، يقوم التطبيق بتوليد الوثائق التالية للدورتين الأولى والثانية:
لوائح الحضور للفروض: (الفرض 1، الفرد 2، الفرض 3) مع خانات مخصصة لرقم الامتحان وتوقيع التلميذ.
لائحة تتبع الغياب: جدول مخصص لتتبع غياب التلاميذ طيلة الدورة.
شبكة التنقيط: ورقة لتفريغ النقط (الفروض + الأنشطة المندمجة) قبل إدخالها في مسار.
4. الخصوصية والأمان 🔒 التطبيق يعمل محلياً على متصفحك. هذا يعني أن بيانات تلاميذك ونقطهم لا يتم إرسالها لأي خادم خارجي، بل تبقى في حاسوبك الشخصي 100%.
كيف تستخدم التطبيق؟ (خطوة بخطوة)
العملية سهلة جداً ولا تتطلب خبرة تقنية:
تصدير اللوائح: ادخل إلى حسابك في مسار، وقم بتحميل لوائح تلاميذك بصيغة Excel (تأكد من تحميل النسخة التي تحتوي على البيانات في الأعلى مثل اسم الأستاذ والقسم).
فتح التطبيق: (ضع رابط الأداة هنا).
الرفع: اضغط على زر "اضغط لاختيار ملفات Excel" وحدد جميع الملفات التي حملتها.
المعاينة: ستظهر لك لوحة تحكم، يمكنك منها تعديل اسمك أو المادة إذا لزم الأمر ليتم تعميمها على كل الأقسام.
الطباعة: اضغط على زر "طباعة شاملة (الكل)". سيقوم المتصفح بإنشاء ملف PDF يحتوي على الغلاف، الفهرس، وجميع الأقسام مرتبة.
نصيحة: عند نافذة الطباعة، اختر "Save as PDF" إذا كنت تريد الاحتفاظ بنسخة رقمية، أو اختر طابعتك مباشرة للحصول على النسخة الورقية.
مهنة التدريس تتطلب منا الكثير من الجهد داخل الفصل، لذلك من الذكاء أن نستخدم التكنولوجيا لتقليل الجهد المهدور في الأعمال الروتينية الورقية. هذا التطبيق صُمم من أستاذ لزملائه الأساتذة، بهدف واحد: توفير الوقت للتركيز على ما يهم حقاً.. التلميذ.
أرجو أن يكون هذا العمل مفيداً لكم. لا تنسوا مشاركة الرابط مع زملائكم في المؤسسة لتعم الفائدة!
رابط التطبيق